Adjoint(e) administratif

Job Description

Adjointe administrative (12 mois) au bureau de Québec, équipe Infrastructures. Vous soutiendrez la direction et coordonnerez les opérations en bas‑côté du Québec, en collaboration avec les équipes provinciales.

Responsabilités

• Soutenir proactivement la direction dans la gestion des priorités, des opérations et des communications.
• Gérer les agendas, courriels, déplacements, formations et suivis de la direction (priorisation, rappels, coordination).
• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et confidentiels, incluant la coordination des offres de services et des échéanciers.
• Rédiger et réviser des courriels professionnels, lettres, notes de service, devis administratifs et techniques, comptes rendus et autres documents.
• Analyser l’information et préparer des rapports, mémoires et synthèses à l’intention de la direction.
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des présentati...