Administratief bediende planning

Select

📍 Herentals, Flanders, Belgium

Vast contract Secretaries and Administrative Assistants Posted June 05, 2026

Job Description

Functieomschrijving

Als Administratief bediende planning vervul je een veelzijdige rol in dit bedrijf. Deze functie bestaat uit drie luiken:

Planning en werkbonnen opstellen:

  • Toewijzen van wagens en personeel op basis van klantbehoeften en de aard van het werk.
  • Creëren en verspreiden van werkbonnen, inclusief sales orders, ordernummers en omschrijvingen.
  • Verwerken van materiaallijsten binnen de deadlines.
  • Documentcontrole en opvolging:
  • Ontbrekende werkbonnen of prestatiebonnen opvragen bij de verantwoordelijken.
  • Controleren van werkbonnen op volledigheid (units, personen, materialen) en doorsturen naar de facturatiedienst.
  • Aanmaken van extra werkbonnen indien nodig.
  • Finale controle van dossiers per werkopdracht (werkbonnen, afvalpapieren, bestelbonnen van onderaannemers, offertes, enz.).
  • Communicatie en overleg:
  • Bespreken van de dossiers met technische-commerciële en operationele collega...