Administration Officer

EdConsult

📍 Geel, Flanders, Belgium

fulltime Secretaries and Administrative Assistants Posted February 27, 2026

Job Description

Voor een internationale technische projectomgeving zoeken wij een Project Administration Officer in de regio Geel.

De opdracht situeert zich binnen een farmaceutische productiecontext, waar nauwkeurige documentatie, strikte procedures en volledige traceerbaarheid cruciaal zijn.

Jouw verantwoordelijkheden
  • Beheren van de volledige projectadministratie en document control conform geldende richtlijnen
  • Registreren en opvolgen van site-aanmeldingen
  • Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie
  • Administratief verwerken van documenten aangeleverd door het projectteam
  • Ondersteunen van de Project Lead op administratief vlak
  • Inlezen en opvolgen van bestelbonnen
  • Beheren en opvolgen van materiaallijsten (engineering / werkvoorbereiding)
  • Aanmaken van bestelbonnen
  • Opmaken en administratief opvolgen van onderaannemingscontracten

Functie eisen