Agente administrative ou agent administratif - Réception

Agente administrative ou agent administratif - Réception

Lieu : Hôtel de ville

Service : Greffe et affaires juridiques

Catégorie d'emploi : Col blanc

Temps plein : 32.5 heures

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs, recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements relevant de sa compétence, diriger l’interlocuteur vers la personne ou le service concerné ou communiquer les messages aux personnes jugées aptes à répondre;
• Recevoir et diriger les appels du CITAM (lors de situations d’urgence);
• Encaisser les revenus provenant des contraventions et émettre les reçus nécessaires, incluant les postdatés;
• Vérifier les encaissements et préparer un rapport journalier et les dépôts;
• Compiler et saisir diverses informations aux fins de statistiques ou autres, dresser et tenir à jour certaines listes utilisées ou devant être produites par la Ville;
• Effectuer l...