Asistente Administrativo

Descripción del trabajoAsistente Administrativo en HELIESCUELA, Mérida.Objetivo: Apoyar al Jefe de Oficina y al equipo relacionado en actividades de planificación, organización, logística y gestión financiera.ResponsabilidadesPlanificar y organizar las operaciones generales de la oficina.Coordinación de citas, reuniones y gestión de calendarios y horarios del personal.Supervisión de documentos requeridos por la Escuela y AFAC.Control de expedientes del personal (licencias, permisos, cursos, asistencia).
Asesorar, capacitar y delegar tareas al personal de oficina.Compra de suministros y equipos de oficina, manteniendo niveles adecuados de stock.Elaboración de informes, redacción de correspondencia y contratos.Monitoreo del sistema de gestión de seguridad (SMS) y creación de presentaciones gerenciales.Operaciones financieras de contacto e interfaz con finanzas, contabilidad y tesorería locales y extranjeras; implementación y salvaguarda de controles financieros.Interacción con aud...