Job Description
Asistente de Dirección Bilingüe
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección, gestionando agenda, comunicaciones, documentación y coordinación interna/externa en español e inglés, asegurando confidencialidad, orden y eficiencia operativa.
Responsabilidades principales
- Gestión integral de agenda: programación, reprogramación, recordatorios y priorización de reuniones.
- Coordinación de viajes: itinerarios, reservas, viáticos y logística.
- Atención y filtro de comunicaciones: correos, llamadas, mensajes; redacción y respuesta en Español/Inglés.
- Preparación de documentos: informes, presentaciones, minutas, cartas, formatos y reportes.
- Organización de reuniones: convocatorias, salas, materiales, actas y seguimiento de acuerdos.
- Gestión documental: archivo físico/digital, control de versiones y mane...