Assistant RH – Gestion Administrative du Personnel

Confidential

📍 Thies, Thiès Region, Senegal

Full-time Secretaries and Administrative Assistants Posted March 01, 2026

Job Description

Pour le personnel permanent (CDI et CDD) :

-Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer un classement rigoureux des documents individuels dans les sous-dossiers prévus à cet effet : Carrière – Formation – Etat civil – Absentéisme – Santé - Discipline ;

- Préparer la rédaction des contrats de travail, et procéder à leur enregistrement à l’inspection du travail et au niveau des organismes sociaux ;

- Rédiger les projets de courriers administratifs (domiciliation de salaire ; attestation de travail ; attestation de congé ; formulaire de demande de prestations familiales, etc. ;

- Assurer un suivi rigoureux du pointage du personnel et identifier les retards et les absences, et en établir les motifs ;

- Préparer les demandes de permission, les autorisations de congé annuel et de congé de maternité et assurer le suivi des reprises de service ;

- Assurer un suivi rigoureux du calendrier des périodes d’essai, des périodes de préavis et des...