Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Université Internationale de Rabat

📍 Rabat, Rabat-Sale-Zemmour-Zaer, Morocco

CDI Secretaries and Administrative Assistants Posted February 21, 2026

Job Description

Mission

L'assistant(e) Administratif(ve) travaille en étroite coordination avec le directeur académique et le directeur des études.A ce titre, la personne recrutée aura en charge les fonctions et tâches suivantes :

Auprès de la direction de la filière de Science Politique :
  • Gérer les mails et des appels ordinaires.
  • Assurer le traitement des demandes du directeur de la filière ainsi que celles des enseignants en relation avec la direction logistique du collège
  • Assurer le suivi de la logistique des activités organisés par l'établissement
  • Éditer les demandes d'achat sur SAGE, et suivre la validation des demandes d'achat sur SAGE
  • Suivi des signatures des documents ordinaires.
  • Assurer la transmission et le suivi des informations administratives relatives à la direction de la filière
  • Appui à l'organisation des réunions, des comités pédagogiques et des conseils de coordination (convocations, préparati...