Assistente Executiva

Assistente Executiva

Local: Alphaville- Barueri

Modelo de trabalho: Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office)

Principais Responsabilidades:

• Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa;
• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade;
• Planejar e coordenar viagens corporativas (passagens, hospedagem, traslados e vistos/passaportes);
• Apoiar na recepção de visitantes internacionais e na logística de eventos corporativos;
• Realizar traduções e interpretações simultâneas em reuniões e apresentações;
• Elaborar relatórios de despesas, processar reembolsos e efetuar pagamentos conforme políticas financeiras;
• Organizar e manter arquivos e documentos atualizados;
• Atuar em colaboração com outras áreas internas, fornecedores e parceiros externos....