Assistente Pessoal / Assistente Executiva Júnior
Ufit Rede de Academias
📍 Itapema, Santa Catarina, Brazil
Job Description
Gestão de agenda e rotina
Organizar minha agenda diária (prioridades, blocos de foco, reuniões, deslocamentos.
Confirmar presença, enviar links, preparar pautas e materiais.
Montar roteiro do dia manhã, tarde, noite e ajustar em tempo real.
Organizar documentos;
Comunicação e triagem
Filtrar WhatsApp, e-mails e mensagens: separar urgente. importante, responder demandas simples com meu padrão, e me sinalizar decisões.
Cobrar retornos de diretores gestores, fornecedores com educação e firmeza.
Redigir mensagens prontas para grupos de gestores, investidores, central para aprovação da vice presidência.
Follow-up e cobrança ritmo e execução.
Transformar decisões em lista de tarefas e prazos Notion, SULTS, planilhas.
Cobrar entregas, registrar status e me dar report diário e semanal.
Garantir que nada m...