Job Description
RESUMEN: Bajo supervisión directa, el rol de Clerical proporciona apoyo administrativo y de cuentas por pagar a la sucursal.
**DEBERES DEL PUESTO**:
- Responde todas las llamadas entrantes de manera profesional, dirige todas las llamadas y toma mensajes precisos.
- Recibe y asiste a todas las personas que visitan la sucursal de manera profesional y cortés, dirigiéndolas a la persona adecuada.
- Clasifica, distribuye y envía el correo entrante y saliente, así como los faxes.
- Proporciona apoyo administrativo a los asociados de ventas y a los miembros del equipo de gestión, incluyendo la presentación de documentos, la entrada de datos y la elaboración de informes de rutina para identificar órdenes abiertas que necesitan ser agilizadas.
- Prepara y elabora reporte de compras con la tarjeta de crédito de la empresa.
- Gestiona el ingreso de material y la facturación de los clientes.
- Resuelve facturas vencidas y reclamaciones de proveedores de manera op...