Executive Assistant & Office Coordinator
Confidential
📍 Heverlee, Flanders, Belgium
Job Description
Functieomschrijving
Voor een tijdelijke opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren Executive Assistant & Office Coordinator. In deze veelzijdige functie zorg je voor een efficiënte ondersteuning van senior management en draag je bij aan de vlotte werking van de dagelijkse organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het coördineren van communicatie tussen verschillende stakeholders en het organiseren van internationale reizen en evenementen. Dankzij jouw proactieve aanpak anticipeer je op uitdagingen, bewaak je prioriteiten en zorg je ervoor dat acties en deadlines nauwgezet worden opgevolgd.
Jouw verantwoordelijkheden:
Beheren en optimaliseren van complexe agenda's met verschillende stakeholders, tijdzones en prioriteiten.
Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen senior management, interne teams en externe partners.
Organiseren van internationale reizen, inclusief vlu...