Job Description
Vi søker en dyktig og serviceorientert **Executive Assistant** i et vikariat med ønsket oppstart 1. juni. Rollen gir unik innsikt i det norske og europeiske finansmarkedet, og du vil bistå både Juridisk avdeling og Noteringsavdelingen på Oslo Børs. Stillingen innebærer også samarbeid med kolleger i Euronext-konsernet internasjonalt. Lengden på vikariatet er satt til 10 måneder.
**Ansvarsområder**:
**Juridisk avdeling**:
- Administrativt arbeid knyttet til styret på Oslo Børs
- Tilrettelegging for utbetaling av godtgjørelser (styrehonorar, klagenemd. ol.)
- Registreringer i Brønnøysundregistrene
- Organisering av høringsprosesser (eksterne og interne)
- Juridisk arkiv, hold oversikt i mappestruktur i vårt digitale lagringssystem Sharepoint
- Tilrettelegging for diverse betalinger av innkommende fakturaen i Euronext sitt betalingssystem og behandling av nye leverandører
- Koordinere digital signering av dokumenter
- Dokumenthåndtering i Adobe Pro
- Oppføl...
**Ansvarsområder**:
**Juridisk avdeling**:
- Administrativt arbeid knyttet til styret på Oslo Børs
- Tilrettelegging for utbetaling av godtgjørelser (styrehonorar, klagenemd. ol.)
- Registreringer i Brønnøysundregistrene
- Organisering av høringsprosesser (eksterne og interne)
- Juridisk arkiv, hold oversikt i mappestruktur i vårt digitale lagringssystem Sharepoint
- Tilrettelegging for diverse betalinger av innkommende fakturaen i Euronext sitt betalingssystem og behandling av nye leverandører
- Koordinere digital signering av dokumenter
- Dokumenthåndtering i Adobe Pro
- Oppføl...