Executive Assistant / Project Associate

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Führung – mitten im lebendigen Zürcher Seefeld Quartier! Sie möchten nicht nur einen Job machen, sondern aktiv mitgestalten und einen spürbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?

Executive Assistant / Project Associate

Sie sind das organisatorische Herzstück unseres Teams. Mit Ihrem unternehmerischen Mindset und Ihrer Hands‑on‑Mentalität halten Sie alle Fäden zusammen und sorgen dafür, dass unsere Projekte reibungslos laufen. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Kandidatinnen und Kandidaten, Partner und Researcher und tragen mit Ihrem Engagement aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

• Sie erstellen Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte – präzise, kreativ, stilsicher und auf den Punkt.
• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten alles vor und behalten stets den Überblick.
• Sie sorgen für einen optimalen Informat...