Job Description
Functieomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden:
Het dagelijks op orde brengen van de coffee-corners, cafetaria en diverse vergaderzalen, inclusief de administratieve opvolging van de planning
Dit is een arbeidsintensieve job
Om een accurate planning te verzekeren, worden de volgende taken dagelijks uitgevoerd:
Dagelijks inkomende e-mails behandelen, opvolgen en correct klasseren, zowel de persoonlijke mail als de groepsmail
Dagelijks de ABRIS-tickets toekennen en deze binnen de 24 uur beantwoorden zodat de aanvrager het verloop van de uitvoering kan opvolgen. De taak als voltooid aangeven eens afgewerkt en een commentaar voor de aanvrager toevoegen.
De planning en Outlookkalenders dagelijks aanpassen op basis van de bijkomende taken die voortkomen uit de e-mails of ABRIS-aanvragen
Diverse administratieve taken opnemen als support en backup van de overige teamleden
...