Front Office & Event Coordinator

Confidential

📍 Vika, Oslo, Norway

Full-time Secretaries and Administrative Assistants Posted March 01, 2026

Job Description

Vi søker en serviceorientert og strukturert Front Office & Event Coordinator. Stillingen vil være sentral i å styrke både kundeopplevelsen og interne driftsprosesser, og vil ha et særlig hovedansvar for planlegging og gjennomføring av eksterne kundearrangementer samt kommunikasjon og markedsføring.

Rollen passer særlig godt for deg som har erfaring fra meglerhus, hotell, event, konferanse eller serviceintensive miljøer, og som trives i et tempo hvor både profesjonalitet, detaljfokus og proaktivitet er viktig.

Hovedansvarsområder:

1. Event, kundearrangementer og markedsstøtte

  • Helhetlig ansvar for planlegging, koordinering og gjennomføring av eksterne kundearrangementer - fra idé til og evaluering
  • Operativ gjennomføring av eventer med fokus på kvalitet, profesjonalitet og kundeopplevelse
  • Dialog og samarbeid med eksterne eventbyråer og andre leverandører
  • Produksjon og koordinering av invitas...