Management Assistant (m/w/d)

Hays

📍 Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

FULL_TIME Secretaries and Administrative Assistants Posted February 19, 2026

Job Description

Management Assistant

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Köln Startdatum: sofort Referenznummer: 826523/1

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Aufgaben

  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich
  • Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen 
  • Veranstaltungen für das Management Team
  • Du arbeitest eng mit dem Management Team bei der Planung zusammen und unterstützt bei der Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse
  • Du bereitest, begleitest und nachbereitest Gremiensitzungen und Workshops
  • Du bist sicher in der professionellen und souveränen Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen in deutscher und englischer Sprache 
  • Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung interner P...