Office Assistant

Headcount

📍 Wommelgem, Flanders, Belgium

Full-time Secretaries and Administrative Assistants Posted February 21, 2026

Job Description

Functie

Orelia staat garant voor een kwalitatieve zorg. Om deze verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een Office Assistant met sterke administratieve skills.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

  • Je bent een administratieve duizendpoot en speelt een essentiële rol in de ondersteuning van verschillende teams binnen ons hoofdkantoor.

  • Je beheert uiteenlopende administratieve taken binnen de afdelingen Finance/Procurement, Bouw, Facility, ICT en Preventie. Je werkt hiervoor nauw samen met leveranciers en externe partners.

  • Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je staat mee in voor het onthaal: telefonie, versturen van post, agendabeheer, ontvangst bezoekers, klaarzetten vergaderzalen en andere algemene administratie. Hoewel het onthaal slechts een klein onderdeel van jouw takenpakket is, weet je hen vriendelijk en professioneel te verwelkomen. Kan je dit ook in het Frans en het Engels, dan...