Job Description
Responsabilidades
- Receber e encaminhar visitantes e gerir a logística das salas de reuniões, garantindo uma imagem profissional e acolhedora.
- Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando limpeza e operacionalidade.
- Garantir a disponibilidade de materiais, brochuras e livros nas salas de reuniões.
- Assegurar a logística do atendimento médico semanal em articulação com a administração.
- Efetuar atendimento telefónico, esclarecer dúvidas e encaminhar chamadas para os departamentos adequados.
- Acolher visitantes, encaminhá-los para as salas de reunião, providenciar água e café e informar o departamento responsável.
- Gerir pedidos de envio de correio expresso com entidades externas.
- Enviar o planeamento semanal de ocupação das salas em articulação com a administração.
- Providenciar estacionamento para convidados da administração e clientes.
- Apoiar em outras tarefas admi...