Job Description
GUAY est à la recherche d’un technicien en administration pour se joindre à son équipe opérationnelle au siège social de Québec. En présentiel, tu joueras un rôle clé en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à divers projets stratégiques visant l’efficacité des opérations.
Tes principales responsabilités :
- Coordonner les processus administratifs et contribuer à l’amélioration des méthodes de travail;
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion des données;
- Offrir un soutien administratif lié à la gestion des actifs;
- Développer et maintenir des outils de planification performants;
- Gérer les appels et les correspondances écrites et numériques;
- Coordonner les réunions (logistique, ordre du jour, déplacements et procès-verbaux);
- Gérer l’agenda des directeurs principaux et assurer le suivi de leurs demandes;
- Assurer la liaison entre les équipes ...